Phonelab srl
via F Londonio 28 20154 Milano PI 08684740965
INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI

(Regolamento 679/2016 – GDPR)
Il presente atto di informazione illustra le procedure con cui la società PHONELAB SRL (da adesso in poi denominata “Titolare”) ottiene e utilizza i dati relativi ai suoi
amministratori per l’esercizio della propria attività ed i soggetti con i quali li condivide.
phonelab srl – Codice Fiscale/P.IVA 08684740965, sede legale Via Londonio 28 – Milano (MI), è il Titolare del trattamento dei dati personali.
Il sito web che il titolare utilizza è il seguente: [www.phone-lab.com](http://www.phone-lab.com/).
Il nostro coordinatore per il trattamento dei dati personali è Du Huile.
Il modo migliore per entrare in contatto con il nostro Coordinatore del trattamento dei dati personali è di inviare un’e-mail a [info@phone-lab.com](mailto:info@phone-lab.com) oppure utilizzando i seguenti

contatti:
– Indirizzo postale: Phonelab srl SRL, Milano (MI), Via Londonio 28
1. I dati personali che raccogliamo
Per lo svolgimento della propria attività e per predisporre i documenti fiscali a supporto, il Titolare ha necessità di trattare alcuni dati personali.
Di seguito indichiamo quali dati raccogliamo e le modalità di raccolta:
a. Quali dati raccogliamo
In seguito alla registrazione sui siti internet e/o piattaforme di proprietà di Phonelab Srl, il Titolare raccoglie i seguenti dati personali: dati anagrafici e dati di contatto.
Si precisa che non raccogliamo dati personali particolari quali dati biometrici, dati genetici, dati relativi all’etnia o provenienza razziale.
b. In che modo raccogliamo i dati
I dati vengono raccolti direttamente dal cliente.
2. Le finalità del trattamento
I dati personali sono trattati con sistemi manuali, informatici e automatizzati atti a memorizzare, gestire ed eventualmente trasmettere i dati medesimi,
unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Di seguito riportiamo i modi in cui potremmo utilizzare i dati personali:
a. i dati personali anagrafici verranno utilizzati per predisporre tutti i documenti rilevanti ai fini amministrativi quali ad esempio fatture/contratti/spedizioni;
b. I dati necessari per il contatto verranno utilizzati per l’invio di comunicazioni commerciali e di natura promozionale (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo inviti
ad eventi, ricerche di mercato, sondaggi, questionari di customer care e/o customer satisfaction, proposte promozionali rese per contatto diretto e/o mailing list etc.)
3. La base giuridica del trattamento
La base legale per il trattamento dei dati deriva:
– dall’esecuzione di un contratto di prestazione servizi in relazione alla finalità indicata all’art. 2.a.
– dal consenso dell’interessato in relazione alla finalità indicata all’art. 2.b.
4. Chi può ricevere i dati personali dell’interessato (destinatari)
Di seguito descriviamo quando e in che modo i dati personali potranno essere condivisi con parti terze:
– Con società del gruppo che sono entità partecipate, controllate o controllanti necessarie per fornire correttamente i nostri servizi;
– Con i nostri fornitori, subappaltatori e partner (“fornitori di servizi”) che elaborano le informazioni per fornire servizi a noi o per nostro conto. Abbiamo
sottoscritto contratti con i nostri fornitori di servizi che vietano agli stessi di condividere e divulgare i dati che raccolgono o ricevono sull’interessato con chiunque
altro o di utilizzare tali dati per altri scopi estranei all’adempimento dei rispettivi incarichi;
– Ai fini di prevenzione delle frodi quando crediamo che la divulgazione sia necessaria per indagare, prevenire, o rispondere a sospette attività illecite o fraudolente
o per proteggere la sicurezza, i diritti o la proprietà nostri o di terzi;
– Per ottemperare agli obblighi di legge se richiesto o imposto dalle autorità governative, autorità di pubblica sicurezza, i tribunali, o le autorità di regolamentazione.
Potremmo inoltre comunicare le informazioni raccolte sull’interessato per far valere o proteggere i diritti legali o difenderci da azioni legali.
5. Il periodo di conservazione
I dati verranno conservati per una durata massima di 7 anni e per il tempo necessario ad adempiere gli obblighi di legge per la finalità di cui all’art. 2, salvo che ne venga prima
richiesta l’eliminazione.
6. Accesso, variazione o cancellazione dei dati personali (diritti dell’interessato)
L’interessato può:
– Chiedere, in qualsiasi momento, di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali che lo riguarda e in tal caso di accedere ai
dati personali a lui riferiti che abbiamo conservato;
– Rivedere, correggere, aggiornare, limitare, sopprimere od eliminare (diritto all’oblio) il trattamento dei dati personali che ci ha precedentemente fornito;
– Può esercitare il diritto alla portabilità dei dati, così come revocare i consensi prestati, in qualsiasi momento, senza che ciò infici la liceità del trattamento basato
sul consenso precedentemente fornito.
Se desidera esercitare qualsiasi dei suoi diritti, l’interessato può rivolgersi al Titolare ed al Coordinatore del trattamento dei dati personali agli indirizzi indicati nella presente
informativa.
Infine, informiamo che l’interessato si può rivolgere al Garante per la protezione dei dati personali e agli altri organismi pubblici competenti per qualsiasi reclamo derivante dal
trattamento dei suoi dati personali.
7. Diritto di opposizione al trattamento dei dati
Anche qualora i dati personali possano essere trattati in modo lecito ai fine dell’esecuzione di un compito nel pubblico interesse o nell’esercizio di pubblici poteri ovvero per
legittimi interessi della nostra società, l’interessato ha comunque il diritto di opporsi al trattamento dei dati che riguardano la sua situazione. Si fa presente che in questo caso
il rapporto contrattuale in essere tra il Titolare ed il cliente potrebbe essere impossibilitato a continuare.
8. Conservazione e sicurezza dei dati
Si informa l’interessato che la Società potrebbe utilizzare server cloud situati all’interno dell’Unione Europea per l’archiviazione dei suo dati.
Adottiamo numerose misure per proteggere le informazioni personali dell’interessato. Cerchiamo di adottare ogni ragionevole misura organizzativa tecnica e amministrativa,
per proteggere, le informazioni dell’interessato da noi detenute, da perdita, uso improprio e accesso non autorizzato, nonché da divulgazione, alterazione e/o distruzione.
Purtroppo, nessun sistema di trasmissione o memorizzazione dei dati può garantire una sicurezza assoluta. Se l’interessato ha motivo di ritenere che la sua interazione con noi
non è più sicura, deve notificarci immediatamente il problema contattando il nostro Coordinatore del trattamento dei dati personali utilizzando i dettagli di contatto indicati
nella presente informativa.
9. Trasferimenti internazionali
Phonelab SRL è una società di diritto italiano senza sedi estere pertanto non ha per il momento necessità di trasferire i dati dei suoi clienti all’estero.
10. Domande
Per ogni ulteriore ragguaglio in merito alla presente nota di informazioni sul trattamento dei dati personali o ai diritti dell’interessato, si prega di contattare il nostro
Coordinatore del trattamento dei dati ai recapiti sopra riportati.
Per presa visione della presente informativa relativamente ai trattamenti di cui ai punti 2. 3. 8. necessari per l’erogazione del servizio richiesto. Per il trattamento di cui al punto
2.b., al fine di inviare comunicazioni informative e/o di natura commerciale (offerte, promozioni, aggiornamenti ecc) tramite notifiche, mail, sms ecc, la cui base giuridica